一、案例背景
2022年9月28日,我司接收到一個(gè)客戶的空運(yùn)出口貨物的詢(xún)價(jià),件數(shù):3件,重量:240kg品名是:模塊(內(nèi)含電容組),客戶認(rèn)為這是普貨,不是危險(xiǎn)品。
我司銷(xiāo)售人員看到品名后,第一時(shí)間讓客戶提供了貨物照片,并說(shuō)明這個(gè)貨物是需要做危品鑒定的,并且把需要做鑒定的文件及價(jià)格報(bào)給了客戶,經(jīng)過(guò)溝通,我司成功拿下此票貨物的訂單。
我司客服人員拿上客戶提供的做鑒定文件和清晰的照片后,第一時(shí)間發(fā)給了“迪捷姆”鑒定機(jī)構(gòu),讓鑒定機(jī)構(gòu)幫忙檢測(cè)并出示鑒定報(bào)告,本以為是普貨,會(huì)拿到“非危險(xiǎn)貨物”的鑒定報(bào)告。沒(méi)成想,鑒定機(jī)構(gòu)給出的鑒定結(jié)果居然是危險(xiǎn)物品。
我們立刻通知客戶說(shuō)明鑒定結(jié)果,并更新了危險(xiǎn)物品操作貨物的報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)溝通,客戶同意我司按照危險(xiǎn)品來(lái)運(yùn)輸此票貨物。
二、重新按照危險(xiǎn)貨物來(lái)操作
危險(xiǎn)品的操作和普貨的操作更為復(fù)雜。需要按照危險(xiǎn)貨物重新訂艙,需要得到航空公司的同意才能交貨。
根據(jù)到貨時(shí)間,暫訂的是10月13號(hào)的航班??蛻粲兴恢?,國(guó)慶節(jié)假期,北京是禁止危險(xiǎn)品操作的,加上因俄羅斯這個(gè)國(guó)家特殊,必須趕國(guó)慶放假前面把文件發(fā)給航空公司,再等俄羅斯總部核實(shí)確認(rèn)后才能承運(yùn)危險(xiǎn)貨物。
國(guó)慶節(jié)后上班,發(fā)現(xiàn)航司還未回復(fù)確認(rèn)信息。眼看航班已經(jīng)快到訂艙時(shí)間了,我司客服馬上找到航司詢(xún)問(wèn)原因,并讓客戶也去詢(xún)問(wèn)一下收貨人看看是否有接到航司核實(shí)貨物的電話或者郵件,經(jīng)過(guò)幾天的溝通,2022年10月11日俄羅斯那邊終于回復(fù)信息了,同意承接這票危險(xiǎn)貨物。
三、緊急操作,毫不懈怠
收到航司確認(rèn)郵件后,我司客服馬上就安排司機(jī)把貨物送到航司指定的倉(cāng)庫(kù),緊急安排出口操作。根據(jù)航司要求,收到危險(xiǎn)貨物后,還需要找航司辦公室加蓋“特貨章”才可操作交貨。在我司操作人員的努力下,貨物終于在12號(hào)下午3點(diǎn)出重量了。我司客服馬上把運(yùn)單及艙單發(fā)給報(bào)關(guān)員,搶時(shí)間立刻開(kāi)始申報(bào)貨物。航空公司要求最晚8點(diǎn)以前必須要完成交單,時(shí)間非常緊張了,只有4個(gè)小時(shí)的時(shí)間了。報(bào)關(guān)員緊緊盯著海關(guān)報(bào)關(guān)系統(tǒng),一旦顯示放行后,客服人員馬上通知操作人員去航司交單。在報(bào)關(guān)員、操作人員和客服人員通力配合下,終于在晚上6點(diǎn)多鐘完成了此票貨物的操作,距離航司結(jié)單時(shí)間只差1個(gè)多小時(shí),好懸啦!
貨物于10月13日早上7點(diǎn)47分離開(kāi)北京飛往俄羅斯。貨物離港后,客服人員立刻把航班起飛的消息告知了客戶,客戶非常開(kāi)心。大順公司以自己的操心換來(lái)了客戶的放心,再苦再累,也值了。
? 大順公司?出口部
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